Política de Privacidad de Ashoka

Entrada en vigencia: 20 de mayo de 2020 

INTRODUCCIÓN 

Esta política de privacidad (esta «Política de privacidad») se proporciona para explicar las prácticas de información en línea de Ashoka («Ashoka», «nuestro/nuestra» o «nosotros») y las opciones que tiene sobre la forma en que se recopilan o usan los datos, que directa o indirectamente lo identifican («Datos personales»), en los sitios web de Ashoka (colectivamente, el «Sitio»). Somos una empresa establecida en los Estados Unidos con sede principal en 1700 North Moore Street Suite 2000, Arlington, VA 22209 EE. UU. A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (el «RGPD»), somos el controlador de datos y nuestro representante en la UE es ASHOKA gemeinnützige GmbH, una sociedad de responsabilidad limitada con número de registro FN 362512g establecida en Vienna, Austria con domicilio fiscal en Haus der Philanthropie, Schottenring 16, 3. OG, 1010 Vienna, Austria. Usamos sus datos personales solo de acuerdo con los siguientes principios y de conformidad con las leyes de protección de datos correspondientes, incluido el RGPD. 

El idioma oficial de esta Política de privacidad debe ser el inglés, excepto según lo exijan las leyes locales. Toda traducción de esta Política de privacidad será solo para fines de referencia. Los términos de esta Política de privacidad en lengua inglesa prevalecerán sobre los términos de cualquier traducción del presente en caso de que surja una disputa con respecto a algún término conflictivo. 

Lea detenidamente esta política para que comprenda sus derechos en relación con sus datos personales y cómo recopilaremos, usaremos y procesaremos sus datos personales. Si no está de acuerdo con esta Política de privacidad, en general o con parte de ella, no debe acceder al Sitio. Esta Política de privacidad entrará en vigencia a partir de la fecha de vigencia mencionada anteriormente y está sujeta a cambios como se establece más adelante en «Cambios en la política de privacidad Ashoka». 

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS 

Los servidores web del Sitio recopilan información estándar de registro de Internet durante las visitas de los usuarios al Sitio. Esta información se usa para ayudar a solucionar problemas con el Sitio, lo que incluye las funciones relacionadas con el rendimiento y la seguridad. Además de los registros del servidor, el Sitio también usa el servicio de Google Analytics para ayudarnos a evaluar cómo los usuarios acceden y utilizan el Sitio recopilando bits de información, tal como uso estadístico e información de telemetría, que incluye una versión anónima de su dirección IP. Esta información se usa para crear estadísticas globales sobre la operación y el uso del Sitio, tal como cuándo se accede al Sitio, las páginas que remiten a los visitantes al Sitio y otra información que nos ayuda a comprender cómo se usa el Sitio y cómo se puede mejorar en el futuro. 

Al igual que muchos servicios, Google Analytics usa cookies de origen para rastrear las interacciones de los usuarios, como en nuestro caso, donde se usan para recopilar información sobre cómo los usuarios usan nuestro sitio. Esta información se usa para compilar informes y ayudarnos a mejorar nuestro Sitio. Los informes divulgan las tendencias del sitio web sin identificar a los visitantes individuales. Puede optar por no participar en Google Analytics sin afectar la forma en que visita nuestro sitio. Para obtener más información sobre cómo impedir que Google Analytics lo rastree en todos los sitios web que usa, visite esta página de Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

En general, cuando visita el Sitio, solo recopilamos información incidentalmente como su dirección IP o información sobre su navegador o dispositivo informático que nos permite brindarle acceso al Sitio y al contenido apropiado. Sin embargo, hay páginas en las que debe proporcionar datos personales adicionales para registrarse, hacer una donación, contactarnos, solicitar noticias y actualizaciones o realizar otras transacciones a través del Sitio. 

Tales datos personales incluirán: 

  • nombre, dirección, dirección del sitio web, identificador de redes sociales e información de contacto; 
  • organización (incluido el nombre, el sitio web, el número de teléfono y la dirección de la organización), campos de trabajo, idiomas y ubicación; 
  • los resultados de todo cuestionario que acepte responder. 

Además, el Sitio le permite enviar Datos personales como parte de una solicitud de empleo a través de la Bolsa de trabajo (la «Bolsa de trabajo»). Tales datos personales incluyen: 

  • nombre, información de contacto, experiencia laboral, calificaciones educativas, capacidad para trabajar en el país para el que está solicitando empleo y cualquier información que elija enviar o subir a la Bolsa de trabajo. 
  • Recibimos información de terceros en relación con su solicitud, como facilitadores y reclutadores. 

También, puede proporcionarnos Datos personales relacionados con otras personas, por ejemplo, para designar a un Compañero o recomendar a alguien para un empleo. Como parte de este proceso, deberá proporcionarnos datos personales, como nombre, información de contacto, ubicación, organización, campos de trabajo y otra información relacionada, sobre personas que no sean usted. Usted acepta y confirma que ha solicitado y recibido el consentimiento para compartir los Datos personales de esa persona con nosotros antes de la presentación. Ashoka confirmará este consentimiento dentro de un (1) mes a partir de la recepción mediante el uso de la información de contacto provista. A falta de confirmación del consentimiento, Ashoka eliminará dichos Datos personales. 

CÓMO USAMOS LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS 

Dado que nuestro legítimo interés es responderle a usted y garantizar el funcionamiento adecuado de nuestros productos y nuestra organización, usaremos su información para: procesar donaciones, proporcionar información solicitada sobre nuestra organización, evaluar candidatos, evaluar candidatos, responder a solicitudes de información o conexiones con el personal de Ashoka y procesar las respuestas del cuestionario que usted envió. También usaremos los Datos personales que recopilamos para mejorar el Sitio y para garantizar que el contenido del Sitio se presente de la manera más efectiva para usted y su dispositivo; para administrar el sitio y para operaciones internas que incluyen resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, investigación, estadísticas y encuestas o para mantener el sitio seguro y protegido. 

Con su consentimiento, usaremos sus Datos personales para enviarle información que creemos que será relevante para usted, incluidos los boletines informativos y la información de marketing. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento si usa los enlaces provistos para «darse de baja» o si se pone en contacto con nosotros a privacy@ashoka.org. 

Compartiremos datos personales con nuestros socios, afiliados, consultores y proveedores. Nuestros acuerdos con estas entidades requieren que mantengan sus Datos personales confidenciales y solo usen sus Datos personales en la medida necesaria para realizar sus funciones y no para ningún otro propósito. También, contratamos otras empresas y personas (colectivamente «Proveedores de servicio») para realizar funciones en nuestro nombre: 

  • Usamos proveedores de servicios de terceros, Click and Pledge y Stripe, para procesar transacciones de tarjetas de crédito de manera segura. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Click and Pledge y Stripe, consulte la Política de privacidad de Click and Pledge y la Política de privacidad de Stripe; 
  • Nosotros usamos un servicio de terceros, Google Analytics, para recopilar la información estándar de registro de Internet y los detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes. Hacemos esto para averiguar cosas, tales como la cantidad de visitantes a las distintas partes del sitio. Esta información solo se procesa de una manera que no identifica a nadie. No hacemos y no permitimos que Google haga ningún intento de averiguar las identidades de quienes visitan nuestro sitio web. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Google Analytics, consulte la Política de privacidad de Google Analytics; 
  • Usamos un proveedor de terceros, Form Assembly, para procesar los datos del formulario enviados de forma segura a través del sitio. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Form Assembly, consulte la Política de privacidad de Form Assembly; 
  • Usamos un proveedor de terceros, Salesforce, para administrar los datos constitutivos usados para facilitar nuestras comunicaciones, registrar donaciones y procesar designaciones. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Salesforce, consulte la Política de privacidad de Salesforce; 
  • Usamos un proveedor de terceros, DotMailer, para entregar nuestras comunicaciones por correo electrónico. Recopilamos estadísticas sobre la apertura y los clics del correo electrónico mediante tecnologías estándar de la industria para ayudarnos a controlar y mejorar nuestras comunicaciones. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de DotMailer, consulte la Política de privacidad de dicho proveedor;  
  • Usamos un servicio de terceros, Amazon Web Services, para alojar nuestro sitio web. Reunimos por casualidad información estándar de registro de Internet para permitirnos solucionar problemas de la infraestructura del sitio. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Amazon Web Services, consulte la Política de privacidad; 
  • Usamos un servicio de terceros, Cloudflare, para proteger el sitio y acelerar el rendimiento. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Cloudflare, consulte la Política de privacidad de dicho proveedor; 
  • Usamos un servicio de terceros, Jobvite, para proporcionar la funcionalidad de seguimiento del solicitante de empleo. Recopilamos datos personales sobre solicitantes que solicitan empleo en Ashoka e información adicional, tal como referencias que respaldan ese proceso para identificarlo y evaluarlo para el empleo, determinar y validar sus calificaciones, verificar referencias, comunicarnos con usted. Esto incluye el envío de notificaciones sobre puestos nuevos que coincidan con su interés o perfil y, si es un candidato exitoso, la creación de un registro de empleo para usted y con fines estadísticos. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Jobvite, vea la Política de privacidad de este proveedor de servicios. 

Tomaremos medidas sensatas para garantizar que estos Proveedores de servicios mantengan la confidencialidad de sus Datos personales y solo usen los Datos personales de usted en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones y no para ningún otro fin. 

Las donaciones que se realizan a Ashoka en el Sitio se procesan mediante un sistema de pago de terceros. La parte que ofrece los servicios de pago y su banco afiliado conservarán los datos detallados de la tarjeta de crédito/débito cuando lo considere necesario para procesar el pago de la donación que usted haga. El procesador conservará los datos detallados de su tarjeta de crédito/débito para futuras transacciones solo con su autorización. Si, luego, decide que no desea que se almacene dicha información, puede contactarnos a privacy@ashoka.org y coordinaremos con el procesador a fin de eliminar esa información. 

¿CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS PERSONALES? 

Conservaremos su información de la siguiente manera: 

  • Los datos técnicos (por ejemplo, la dirección IP, la información del dispositivo) recopilados de manera incidental cuando visite el Sitio se conservarán durante 90 días. 
  • Si se registra para nuestras comunicaciones, conservaremos su información hasta que se cancele la suscripción, después de lo cual conservaremos solo esa información que nos permita respetar su preferencia de cancelación de suscripción. 
  • Si nos hace una donación a través del Sitio, conservaremos su información para procesar su pago y para poder garantizar que las transacciones se procesen, liquiden, reembolsen o carguen de manera apropiada, a fin de ayudar a identificar fraudes y cumplir con los requisitos de prevención de blanqueo de capitales y otras leyes y reglas que se aplican a nosotros y a nuestros proveedores de servicios financieros. 
  • Si solicita un puesto en Ashoka, conservaremos su información durante un período necesario para facilitar el proceso de contratación, enviarle notificaciones sobre puestos nuevos que coincidan con su interés o perfil y, en cualquier caso, conservaremos por no más de dos (2) años sin solicitarle nuevamente la confirmación de su interés. Si usted es un candidato exitoso, se conservará su información como parte de su expediente de empleado durante el período de su empleo más 6 años posteriores al finalizar su empleo.  

Al final del período de retención, podemos almacenar su información en un formato global y anónimo para ayudarnos a comprender los comportamientos históricos y mejorar el Sitio. 

Sus datos personales se conservarán por más tiempo si así lo exige la ley o una orden judicial o siempre que sea necesario para defender o presentar reclamaciones legales. 

CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS 

Ashoka opera en todo el mundo y sus Datos personales se transferirán a Proveedores de servicios ubicados en jurisdicciones distintas a su jurisdicción de residencia, en particular los Estados Unidos, con el fin de brindar los servicios que usted solicita. Compartimos sus Datos personales con nuestros Proveedores de servicios para que puedan brindar servicios en nuestro nombre. Exigimos que nuestros Proveedores de servicios tomen las medidas técnicas y organizativas apropiadas para impedir que sus Datos personales se pierdan, sean robados o utilizados, se accedan o modifiquen sin autorización. 

Para los usuarios que envían Datos personales como parte de una solicitud de empleo a través de la Bolsa de empleo, compartiremos su información con los árbitros con el fin de identificarlo para que puedan proporcionar una referencia. 

Para los usuarios de la UE, nos aseguramos de que existan salvaguardas adecuadas cuando exportamos sus Datos personales fuera del EEE, entre ellas: 

  • Cláusulas modelo: Click and Pledge transferirá y procesará los Datos personales que recopilamos de usted ​​en los Estados Unidos a los fines del procesamiento de las transacciones de tarjetas de crédito y Form Assembly a fin de procesar los datos de formularios conforme a los contratos modelo de la Comisión para la transferencia de datos personales a otros países. 
  • Escudo de privacidad: Amazon Web Services, Salesforce, Google Analytics, Jobvite (al solicitar un empleo), Stripe (al hacer una donación) transferirán y procesarán los Datos personales que recopilamos de usted. Estos proveedores cumplen con los requisitos Escudo de privacidad UE-EE. UU. del Departamento de Comercio de EE. UU. y han certificado que se adhieren a los Principios de Notificación, Elección, Responsabilidad para Transferencias posteriores a terceros, Seguridad, Integridad de Datos y Limitación de Propósitos, Acceso y Recursos Legales, Cumplimiento y Responsabilidad del Escudo de Privacidad entre la UE-EE. UU. Para obtener más información sobre el Marco del escudo de privacidad entre UE-EE. UU., visite el sitio web del Escudo de privacidad del Departamento de Comercio de los EE. UU. 

Salvo lo dispuesto en este documento, no venderemos ningún Dato personal que proporcione a través del sitio sin su consentimiento previo por escrito. 

Compartiremos su información con las agencias de aplicación de la ley, las autoridades públicas u otras organizaciones si existe una exigencia legal para hacerlo o si creemos, de buena fe, que dicho uso es razonablemente necesario para: 

  • Cumplir con una obligación legal, proceso judicial o solicitud. 
  • Hacer cumplir nuestros términos y condiciones, y otros acuerdos, incluida la investigación de toda infracción potencial de dichos acuerdos. 
  • Detectar, prevenir o abordar problemas de seguridad, fraude o técnicos. 
  • Proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o aquellos de nuestros usuarios, un tercero o el público según lo exija o permita la ley (lo que incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el propósito de protección de fraudes y reducción del riesgo de crédito). 

También, divulgaremos su información a terceros: 

  • En caso de que vendamos o compremos un negocio o activo, en cuyo caso divulgaremos sus datos al posible vendedor o comprador de dichos negocios o activos. 
  • Si nosotros o, esencialmente, todos nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los activos transferidos incluirán información que tenemos sobre usted.  

Ashoka cumplirá con las leyes locales correspondientes en relación con sus Datos personales y, de cualquier manera, realizará todos los intentos razonables de mantener sus Datos personales sujetos a la misma protección que antes de la transferencia. Si sus Datos personales quedan sujetos a una política de privacidad diferente, Ashoka cumplirá con las leyes locales correspondientes y, de cualquier manera, realizará todos los intentos razonables para notificarle dicho cambio. 

Los residentes de California, EE. UU., tienen derecho por ley a solicitar una Divulgación de la información compartida. Ashoka otorgará un aviso de su derecho a impedir el intercambio de sus Datos personales, así como un medio sin costo para hacerlo. Para recibir dicho aviso, envíe una solicitud por escrito a la dirección que figura a continuación, especificando que está solicitando su «Aviso de opción de privacidad para clientes de California». 

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO 

Las tecnologías de seguimiento, a las que se hace referencia aquí como cookies por cuestiones de simplicidad, están diseñadas para recopilar y almacenar pequeños fragmentos de información sobre su actividad de navegación y, generalmente, se usan para habilitar una gama de funcionalidades que incluyen administración de sesiones, reproducción multimedia y monitoreo del rendimiento. Cuando visita el Sitio, nosotros o los Proveedores de servicios configuran las cookies en su navegador para registrar información sobre sus preferencias y patrones de visualización del Sitio. Puede encontrar más información sobre cookies y sobre cómo administrarlas en http://www.allaboutcookies.org/. Usamos cookies para fines tales como: 

  • Proporcionarle contenido relevante; 
  • Permitir la reproducción multimedia y la integración con redes sociales; 
  • Proporcionar funciones de administración y seguridad de sesiones; 
  • Mejorar el rendimiento del sitio y la relevancia del contenido 

Para obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos en el Sitio y cómo controlarlas, consulte nuestra Política de cookies, que se puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.ashoka.org/es/cookie-policy y es parte de esta Política de privacidad. 

SITIOS ENLAZADOS 

Para su comodidad, es posible que se publiquen hipervínculos en el Sitio que se enlazan con otros sitios web («Sitios enlazados»). No somos responsables y estas Políticas de privacidad no se aplican a las prácticas de privacidad de los Sitios enlazados ni de las empresas que no son de nuestra propiedad o no controlamos. Los sitios enlazados pueden recopilar información además de la que recopilamos en el Sitio. No avalamos ninguno de estos Sitios enlazados, los servicios o productos descritos u ofrecidos en dichos Sitios enlazados, ni ninguno de los contenidos de los Sitios enlazados. Le recomendamos que busque y lea la política de privacidad de todos los Sitios enlazados que visite para comprender cómo se usa y protege la información que se recopila sobre usted. 

NIÑOS 

El Servicio no está destinado a ser utilizado por niños menores de 13 años y no recopilamos a sabiendas Datos personales de dichos niños. Si nos enteramos de que, sin saberlo, hemos recopilado Datos personales de un niño menor de 13 años, haremos todos lo posible dentro de los límites razonables para eliminar dicha información de nuestro Servicio, registros y base de datos. Si se da cuenta de que sin saberlo hemos recopilado Datos personales de un niño menor de 13 años, contáctenos de inmediato en privacy@ashoka.org.

Cualquier residente de California menor de dieciocho (18) años que se haya registrado para usar el Servicio y que haya publicado contenido o información en el Servicio, puede solicitar la eliminación contactando a Ashoka en privacy@ashoka.org detallando dónde está publicado el contenido o la información y certificando que usted lo publicó. Ashoka hará esfuerzos razonables de buena fe para eliminar la publicación de la vista pública prospectiva o la anonimizarla para que el menor no pueda ser identificado individualmente en la medida requerida por la ley aplicable. Este proceso de eliminación no puede garantizar una eliminación completa o exhaustiva. Por ejemplo, terceros como motores de búsqueda y otros que Ashoka no controla pueden haber republicado o archivado dicho contenido.

SEGURIDAD 

La seguridad de sus Datos personales es importante para nosotros. Tomamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para impedir que sus Datos personales se pierdan, sean robados o utilizados, se accedan o modifiquen sin autorización. Ciframos la información enviada y presentada por el Sitio mediante el uso de la tecnología Transport Layer Security (TLS). Al cifrar estos datos, TLS intenta evitar que alguien los lea mientras se transfieren por Internet. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet o correo electrónico no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus Datos personales, no podemos garantizar la seguridad de su información transmitida a través del Sitio o por correo electrónico; toda transmisión es responsabilidad de usted. Cuando hayamos recibido su información, tomaremos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para impedir que sus Datos personales se pierdan, sean robados o utilizados, se accedan o modifiquen sin autorización. 

SUS DERECHOS 

Tiene derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted. En la medida permitida por la ley correspondiente, también, tiene derecho a solicitar la corrección o eliminación de sus Datos personales, solicitar que detengamos el procesamiento de los Datos personales, excepto para fines de almacenamiento en determinadas situaciones, y obtener una copia de sus Datos personales en un formato comúnmente utilizado, legible por máquina. Puede ejercer estos derechos si se pone en contacto con nosotros a privacy@ashoka.org. Podemos rechazar su solicitud de corrección o eliminación de sus Datos personales cuando su retención sea necesaria, por ejemplo, en el contexto de una disputa legal o según lo exija la ley. 

Cuando haya otorgado su consentimiento para que procesemos sus Datos personales, puede retirar su consentimiento en cualquier momento si se pone en contacto con nosotros a privacy@ashoka.org. 

En cualquier momento, tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de Datos personales sobre usted con el fin de envío de publicidad, incluso, cuando creamos perfiles para tales fines, y dejaremos de procesar los Datos personales a tal efecto. 

RECLAMOS 

En caso de que desee presentar un reclamo sobre cómo procesamos sus Datos personales, contáctenos en primera instancia a privacy@ashoka.org y nos esforzaremos por atender su solicitud lo antes posible. Esto se entiende sin perjuicio de su derecho a iniciar un reclamo ante la autoridad supervisora ​​de protección de datos en el país de la UE en el que vive o trabaja, donde cree que hemos infringido las leyes de protección de datos. 

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ASHOKA 

Revisaremos esta Política de privacidad de vez en cuando. Si lo hacemos, publicaremos la nueva política en nuestro sitio web y cambiaremos la fecha de vigencia, por lo que le recomendamos que la revise con frecuencia. El uso continuado del Sitio después de los cambios en esta Política de privacidad significará que usted acepta dichos cambios, salvo que la ley local exija lo contrario. 

CONTÁCTENOS 

Si tiene alguna pregunta, inquietud o reclamo sobre el uso que hacemos de sus Datos personales o si desea solicitar acceso, corrección o eliminación de sus Datos personales, envíe su consulta a: 

Ashoka Innovadores para el público 
A/A Equipo de Privacidad de Datos Personales 
1700 North Moore Street 
Suite 2000 
Arlington, VA 22209 
Estados Unidos 

Para cancelar la suscripción de los correos de Ashoka, visita https://www.ashoka.org/unsubscribe. También, puede comunicarse con nuestro Equipo de Privacidad de Datos por correo electrónico a privacy@ashoka.org. 

Para los usuarios de la Unión Europea, también pueden ponerse en contacto con nuestro representante en: 

ASHOKA gemeinnützige GmbH 
Haus der Philanthropie 
Schottenring 16, 3. OG, 1010  
Vienna, Austria